Abrechnungsvorlage Excel kostenlos herunterladen
Suchst du eine Abrechnungsvorlage für Excel, um Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer und offene Forderungen übersichtlich zu verwalten? Hier findest du drei praktische XLSX-Vorlagen für Buchungsjournal, Abrechnungszeitraum, Kategorienauswertung und finanzielle Kennzahlen.
Abrechnungstabelle Excel
Diese Abrechnungstabelle Excel bietet ein umfangreiches Buchungsjournal für Einnahmen und Ausgaben. Für jeden Vorgang können Datum, Belegnummer, Beschreibung, Geschäftspartner, Kostenstelle, Kategorie, Typ sowie Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobeträge erfasst werden.
Im oberen Bereich werden Einnahmen netto, Ausgaben netto, Ergebnis, Ergebnisquote, Umsatzsteuer-Zahllast und offene Forderungen zusammengefasst. Dadurch steht eine kompakte Abrechnungsübersicht für den gesamten Abrechnungszeitraum zur Verfügung.
Vorlagendaten
Abrechnungsübersicht
Diese Abrechnungsübersicht konzentriert sich auf die finanzielle Zusammenfassung eines festgelegten Zeitraums. Stammdaten wie Unternehmen, Zeitraum und Erstellungsdatum werden mit Kennzahlen für Einnahmen, Ausgaben, Saldo, Umsatzsteuer-Zahllast und offene Posten kombiniert.
Eine separate Auswertung nach Kategorien zeigt, in welchen Bereichen Einnahmen und Ausgaben entstanden sind. Ergänzend werden Umsatzsteuer und Vorsteuer gegenübergestellt und die Werte in einem Kategoriendiagramm übersichtlich dargestellt.
Vorlagendaten
Abrechnungs Tabelle
Diese Abrechnungs Tabelle bietet eine strukturierte Erfassung von Geschäftsvorgängen mit Unternehmens- und Abrechnungsdaten. Buchungen können mit Datum, Belegnummer, Beschreibung, Geschäftspartner, Kategorie, Typ, Nettobetrag, Umsatzsteuersatz und Bruttobetrag dokumentiert werden.
Zusätzliche Felder für Zahlungsart und Fälligkeit unterstützen die Kontrolle offener Forderungen. Die Kennzahlen im Kopfbereich zeigen Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer-Zahllast und offene Beträge und ermöglichen eine schnelle finanzielle Kontrolle.
Vorlagendaten
Wie benutzt man die Abrechnungstabelle Excel?
Trage zuerst im oberen Bereich die Unternehmensdaten sowie Abrechnungsnummer und Abrechnungszeitraum ein. Erfasse danach jede Einnahme und Ausgabe im Buchungsjournal mit Datum, Belegnummer, Beschreibung, Geschäftspartner, Kostenstelle und Kategorie, damit sich die einzelnen Vorgänge später eindeutig nachvollziehen lassen.
Wähle für jede Buchung den passenden Typ und ergänze Nettobetrag sowie Umsatzsteuersatz. Die Abrechnungstabelle Excel kann daraus Umsatzsteuer und Bruttobetrag ableiten und die Werte in der automatischen Kennzahlenübersicht zusammenführen.
Kontrolliere regelmäßig Ergebnis, Umsatzsteuer-Zahllast und offene Forderungen und nutze die Tabellenblätter „Auswertung“ und „Listen“ für zusätzliche Analysen beziehungsweise wiederkehrende Kategorien und Stammdaten. So bleibt die Abrechnung über den gesamten Zeitraum konsistent und leichter prüfbar.