Lohnabrechnung Vorlage Excel kostenlos herunterladen
Du suchst eine Lohnabrechnung Vorlage für Excel, mit der du Gehalt, Zuschläge, Steuern und Sozialabgaben übersichtlich erfassen kannst? Hier findest du drei kostenlose XLSX-Vorlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen – direkt herunterladbar und individuell in Excel bearbeitbar.
Lohnabrechnung Vorlage Excel
Diese Lohnabrechnung Vorlage Excel bietet getrennte Bereiche für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Abrechnungsmerkmale. Neben Abrechnungszeitraum, Steuerklasse, Kinderfreibetrag, Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse lassen sich Grundgehalt, Funktionszulagen, Überstundenvergütung und weitere Bezüge erfassen.
Darunter werden gesetzliche Abzüge wie Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer sowie Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung strukturiert dargestellt. So bleiben Bruttolohn und Abzüge in einer einzigen Excel-Abrechnung nachvollziehbar.
Vorlagendaten
Lohnabrechnung Vorlage
Die Lohnabrechnung Vorlage ist kompakt aufgebaut und trennt Stammdaten, Abrechnungsmerkmale, Bezüge und gesetzliche Abzüge klar voneinander. Arbeitnehmerdaten wie Name, Personalnummer, Anschrift und Geburtsdatum können zusammen mit Steuerklasse, Konfession und Krankenkasse eingetragen werden.
Für die eigentliche Abrechnung stehen Positionen für Grundgehalt, Überstundenvergütung, Leistungszulage und Fahrtkostenzuschuss zur Verfügung. Anschließend lassen sich Steuern und Sozialabgaben auf Basis des Bruttogehalts übersichtlich gegenüberstellen.
Vorlagendaten
Gehaltsabrechnung Vorlage
Diese Gehaltsabrechnung Vorlage führt Mitarbeiter- und Steuermerkmale mit den monatlichen Bezügen in einer kompakten Tabelle zusammen. Neben Grundgehalt können Überstunden, Leistungszulagen, Fahrtkostenzuschüsse und geldwerte Vorteile separat erfasst werden.
Die Vorlage enthält außerdem Bereiche für Lohnsteuer, Kirchensteuer und Sozialversicherungsbeiträge sowie eine abschließende Ermittlung des Auszahlungsbetrags. Dadurch lässt sich der Weg vom Gesamtbrutto zum Nettogehalt übersichtlich dokumentieren.
Vorlagendaten
So verwendest du die Lohnabrechnung Vorlage in Excel
Öffne zuerst die Datei „Lohnabrechnung Vorlage Excel“ und ergänze Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten sowie den Abrechnungszeitraum. Danach trägst du die relevanten Abrechnungsmerkmale wie Steuerklasse, Kinderfreibetrag, Krankenkasse und weitere Stammdaten in die vorgesehenen Felder ein.
Erfasse anschließend Grundgehalt und zusätzliche Bezüge wie Überstundenvergütung, Zulagen oder Zuschüsse. Kontrolliere danach die Bereiche für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. So lässt sich die Lohnabrechnung in Excel Schritt für Schritt vom Bruttogehalt über die Abzüge bis zum verbleibenden Auszahlungsbetrag nachvollziehen.
Speichere für jeden Abrechnungsmonat eine eigene Kopie der Datei und ändere möglichst nur die vorgesehenen Eingabefelder. Wenn Formeln hinterlegt sind, sollten Berechnungszellen nicht überschrieben werden, damit Summen und Abzüge in der Gehaltsabrechnung korrekt weitergeführt werden.