Bestellliste Excel Vorlage kostenlos herunterladen
Suchst du eine Bestellliste Excel Vorlage, um Bestellungen, Lieferanten, Mengen, Preise und Liefertermine übersichtlich zu verwalten? Hier findest du drei kostenlose XLSX-Vorlagen für Einkauf, Bestellstatus, offene Positionen und Lieferüberwachung.
Bestellliste Excel
Diese Bestellliste Excel bietet eine laufende Übersicht über Einkaufs- und Beschaffungsvorgänge. Für jede Bestellung können Bestellnummer, Artikelbezeichnung, Kategorie, Lieferant, Menge, Einheit, Einzelpreis und Rabatt hinterlegt werden.
Netto- und Bruttowerte werden zusammen mit Bestell- und Lieferdatum sowie dem aktuellen Status dargestellt. Kennzahlen im oberen Bereich zeigen Bestellungen gesamt, offene Positionen, Auftragsvolumen und noch ausstehende Bestellwerte.
Vorlagendaten
Bestellübersicht
Diese Bestellübersicht kombiniert Unternehmens- und Einkaufsdaten mit einer strukturierten Liste aller Bestellpositionen. Firma, Ansprechpartner, Bestellzeitraum, Standort, Erstellungsdatum und Währung können direkt im Kopfbereich eingetragen werden.
Für jede Bestellung stehen Felder für Lieferant, Artikel, Kategorie, Menge, Einzelpreis, Mehrwertsteuer und Liefertermin zur Verfügung. Automatische Kennzahlen erleichtern die Kontrolle von offenen und überfälligen Bestellungen.
Vorlagendaten
Bestellliste Vorlage
Diese Bestellliste Vorlage eignet sich für umfangreichere Einkaufs- und Lieferantenverwaltung. Neben Bestellnummer und Artikelbezeichnung können Artikelnummer, Kategorie, Lieferant, Menge, Einheit, Netto-Einzelpreis, Rabatt und Mehrwertsteuer dokumentiert werden.
Im Kopfbereich werden offene Bestellungen, Gesamtzahl der Bestellungen, Bestellvolumen und noch ausstehende Beträge zusammengefasst. Zusätzliche Tabellenblätter für Auswertung und Lieferanten unterstützen eine zentrale Kontrolle des Einkaufs.
Vorlagendaten
Wie benutzt man die Bestellliste Excel?
Erfasse jede Bestellung in einer eigenen Zeile und vergib eine eindeutige Bestellnummer. Ergänze Artikelbezeichnung, Kategorie, Lieferant, Menge und Einheit und trage danach Einzelpreis und gegebenenfalls Rabatt ein, damit die Bestellwerte korrekt berechnet werden können.
Pflege Bestelldatum, geplantes Lieferdatum und Status laufend nach. So kannst du in der Bestellliste Excel sofort erkennen, welche Positionen bereits geliefert wurden und welche Bestellungen noch offen sind.
Kontrolliere regelmäßig die Kennzahlen im oberen Bereich und filtere die Tabelle nach Lieferant, Status oder Liefertermin. Dadurch lassen sich verspätete Lieferungen früh erkennen und offene Bestellungen gezielt nachverfolgen.