Dienstplan Vorlage Excel kostenlos herunterladen
Du möchtest einen Dienstplan in Excel erstellen und Schichten, Arbeitszeiten sowie Personalkosten übersichtlich planen? Hier findest du drei kostenlose Excel-Vorlagen für Wochenplanung, Schichtbesetzung und Personaleinsatz – direkt als XLSX-Datei herunterladbar und individuell bearbeitbar.
Dienstplan Excel
Diese Dienstplan Excel Vorlage bietet eine komplette Wochenübersicht für die Personaleinsatzplanung im Schichtbetrieb. Für jeden Mitarbeiter können Funktion, Stundenlohn und die jeweilige Schicht von Montag bis Sonntag eingetragen werden. Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie Urlaub und Krankheit sind durch eindeutige Kürzel abbildbar.
Ist-Stunden, Soll-Stunden, Abweichungen und wöchentliche Personalkosten werden übersichtlich gegenübergestellt. Zusätzlich zeigt die Vorlage die Besetzung je Schicht, geplante Gesamtstunden, durchschnittliche Stunden pro Mitarbeiter und die gesamten Lohnkosten der Woche.
Vorlagendaten
Dienstplan Vorlage
Die Dienstplan Vorlage ist für eine wochenbasierte Personaleinsatzplanung ausgelegt. Unternehmen, Abteilung, Kalenderwoche und Zeitraum können direkt im Kopfbereich erfasst werden. Mitarbeiter, Funktionen und Schichtarten werden anschließend für jeden einzelnen Wochentag eingetragen.
Neben Früh-, Zwischen-, Spät- und Nachtschichten berücksichtigt die Tabelle auch Urlaub, Krankheit, Fortbildung und freie Tage. Die automatische Stundenübersicht vergleicht Ist- und Soll-Zeiten und ergänzt die Planung um Wochenkosten, Personalstunden und weitere Kennzahlen.
Vorlagendaten
Arbeitsplan Vorlage
Diese Arbeitsplan Vorlage kombiniert Wochenplanung und Schichtbesetzung in einer kompakten Excel-Tabelle. Mitarbeiter, Funktion und Stundenlohn werden mit den geplanten Einsätzen von Montag bis Sonntag verknüpft; Ist-Stunden, Soll-Stunden und Differenzen sind direkt daneben sichtbar.
Unterhalb des eigentlichen Arbeitsplans werden Mitarbeiterzahl, Wochenstunden, durchschnittliche Monatsstunden, Personalkosten und eine Hochrechnung für den Monat zusammengefasst. Eine separate Tabelle zeigt außerdem die Personalbesetzung pro Schicht und erleichtert die Kontrolle von Früh-, Spät- und Nachtdiensten.
Vorlagendaten
So verwendest du die Dienstplan Excel Vorlage
Öffne zuerst die Datei „Dienstplan Excel“ und trage Betrieb, Team, Kalenderwoche und Wochenbeginn ein. Ergänze anschließend die Mitarbeiter mit Funktion und Stundenlohn. Weise für Montag bis Sonntag die vorgesehenen Schichtkürzel zu, zum Beispiel F für Frühschicht, S für Spätschicht und N für Nachtschicht.
Kontrolliere danach die berechneten Ist- und Soll-Stunden. Die Differenz zeigt dir direkt, ob einzelne Mitarbeiter über oder unter ihrer geplanten Wochenarbeitszeit liegen. Urlaub und Krankheit solltest du mit den vorgesehenen Kürzeln erfassen, damit die Dienstplan Vorlage in Excel die tatsächliche Einsatzplanung nachvollziehbar abbildet.
Prüfe zum Schluss die Besetzung je Schicht und die Wochenkosten. So erkennst du schnell, ob Früh-, Spät- oder Nachtdienste ausreichend besetzt sind und wie sich Änderungen im Schichtplan auf Personalstunden und Lohnkosten auswirken.