Stundenzettel Vorlage Excel kostenlos herunterladen
Suchst du eine Stundenzettel Vorlage für Excel, um Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und geleistete Stunden übersichtlich zu erfassen? Hier findest du drei kostenlose XLSX-Vorlagen für die monatliche Arbeitszeiterfassung, Soll-Ist-Vergleiche und den laufenden Stundensaldo.
Stundenzettel Vorlage kostenlos
Diese kostenlose Stundenzettel Vorlage für Excel ist für die monatliche Arbeitszeiterfassung mit direktem Soll-Ist-Vergleich ausgelegt. Für jeden Kalendertag können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausendauer eingetragen werden; die tatsächlich geleistete Arbeitszeit und der tägliche Saldo werden übersichtlich dargestellt.
Zusätzlich lassen sich Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sowie kurze Notizen zu Terminen und Tätigkeiten dokumentieren. Positive und negative Abweichungen sind direkt erkennbar und ermöglichen eine schnelle Kontrolle der Arbeitszeit.
Vorlagendaten
Stundenzettel Vorlage
Diese Stundenzettel Vorlage erfasst Arbeitszeiten für einen vollständigen Monat und trennt Bruttozeit, Pausen und tatsächliche Nettoarbeitszeit. Mitarbeitername, Personalnummer, Abteilung, Monat, Jahr, Vorgesetzter und Abrechnungszeitraum können im Kopfbereich hinterlegt werden.
Die Nettoarbeitszeit wird zusätzlich als Dezimalwert ausgewiesen. Über Kategorie und Notiz lassen sich Arbeit, Urlaub und einzelne Tätigkeiten genauer zuordnen, sodass eine strukturierte monatliche Zeiterfassung entsteht.
Vorlagendaten
Vorlage Excel Stundenzettel
Diese Vorlage Excel Stundenzettel kombiniert die monatliche Zeiterfassung mit einem laufenden Stundenkonto. Neben Firma, Mitarbeiter, Personalnummer und Abteilung können Monat, Jahr, tägliche Sollzeit sowie ein vorhandener Übertrag hinterlegt werden.
Beginn, Ende und Pause bilden die Grundlage für die berechneten Ist-Stunden. Statusfelder für Arbeit, Urlaub, Krankheit oder Feiertag und eine zusätzliche Spalte für Tätigkeiten sorgen für einen vollständigen Arbeitszeitnachweis.
Vorlagendaten
Wie benutzt man die Stundenzettel Vorlage Excel?
Trage zuerst Mitarbeitername und Abteilung sowie Monat und Jahr ein. Lege anschließend die tägliche Sollarbeitszeit fest. Danach erfasst du für jeden Arbeitstag Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pause; die Stundenzettel Vorlage stellt daraus Ist-Zeit, Soll-Zeit und die jeweilige Abweichung gegenüber.
Nutze die Spalte „Abwesenheit“ für Urlaub oder Krankheit und ergänze Termine beziehungsweise besondere Tätigkeiten im Notizfeld. So bleiben Arbeitszeiten und Abwesenheiten innerhalb desselben Monats nachvollziehbar dokumentiert.
Kontrolliere am Monatsende insbesondere den Stunden- beziehungsweise Zeitsaldo und prüfe auffällige Plus- oder Minusstunden anhand der einzelnen Tage. Für den nächsten Monat kannst du die Vorlage kopieren und Mitarbeiterdaten sowie Sollzeit beibehalten, während du Zeitraum und tägliche Einträge aktualisierst.